为做好校友工作，促进学校发展，更好地服务校友，方便校友返校聚会，西华大学食品与生物工程学院就校友值年返校接待有关服务工作公告如下：

一、活动信息通报

凡有意组织返校聚会活动的校友，请提前与学院联系，提供有关信息，以便学院、校友工作处与学校有关部门相互协调，共同做好接待和服务工作。

二、活动方案策划及服务

（一）常规活动方案

1、确定活动名称：返校班级毕业（入校）* *周年纪念活动（座谈会），制作会标或横幅；

2、确定活动组织者或联络人（召集人）；

3、利用西华大学食品与生物工程学院发布活动公告（通知），提供信息、协助联系校友参加活动；

4、协助拟定活动议程、落实活动场所，为返校校友联系活开会、住宿、用餐等便利服务；

5、协助邀请学校、学院领导及相关老师等人员参加纪念（座谈）活动；

6、提供学校宣传材料；

7、组织在校大学生服务校友志愿者为返校校友聚会活动提供服务；

8、联系参观校园（教学楼、图书馆、实验室、宿舍、食堂等场所）；

9、联系参观校史馆。

10、协助校友（校友企业）联系并落实与学校有关单位之间进行交流与合作工作；

11、协助返校校友办理“校园留念”活动。

（二）个性化方案

为了强化聚会活动的纪念意义，给校友留下更加美好印象，活动组织者可根据各自特点策划个性化活动，学院将提供大力支持并给予积极协助。

三、活动资料汇集及宣传

聚会活动结束后，请活动组织者（联络人）将校友通讯录及返校聚会活动的文字稿、照片、影像等相关信息资料提供给校友总会，以便校友总会宣传报道聚会活动并保存有关资料。

四、学院联系方式：

电话：028-87728018

责编：周羿清

编审：张广峰